Keresés, Shortlist és kiválasztás: Ehhez értünk a legjobban!

Mindazon vállalati és tanácsadói szolgáltatás között, amit kínálunk, fontos szem előtt tartani, hogy a RED. Recruitment nemzetközi toborzó ügynökségként alakult Magyarországon. Közel 10 éve dolgozunk azon, hogy a HR szolgáltatások, a munkaerő toborzás és kiválasztási folyamat hatékonyan és magas minőségben menjen végbe, legyen szó magyar- vagy nemzetközi toborzási feladatról. A RED. évek óta vezető a magyar és nemzetközi piacon. A legnagyobb multinacionális cégeknek segítettünk már növelni sikerességüket és humánerőforrásukat. Lépjen kapcsolatba velünk, hogy az Ön vállalata növekedéséhez is hozzájárulhassunk!

Mára, ahol a piac már a jelöltek által irányított, sok minden megváltozott az iparágban. Mi komolyan vettük a kihívást, hogy megreformáljuk módszereinket és szolgáltatásainkat annak érdekében, hogy közelebb kerüljünk a legjobb jelöltekhez. Országos lefedettséggel nyújtunk szolgáltatást, de nemcsak Magyarországon és Közép-Kelet-Európán belül, hanem világszerte is.

Egy álláshirdetés közzététele és a jelentkezők utáni várakozás legtöbbször nem igazán hoz hasznot ügyfeleknek, de mi segítünk Önnek abban, hogy időben elérje üzleti céljait!

Többlépéses toborzási folyamat = minőségellenőrzés minden szakaszban

Célunk

Szakértelmünket azzal a céllal használjuk, hogy megfelelő szakembereket toborozzunk vezetői és specialista pozícióinkra olyan területeken, de nem kizárólag, mint IT, outsourcing, műszaki területek, pénzügy és a tech szektor.

Toborzási szolgáltatásaink fő célja, hogy értéket adjunk az új kolléga kereséséhez. A toborzás az ügyféllel folytatott első beszélgetéssel kezdődik. Nézzük meg kicsit jobban, hogyan épül fel a folyamat!

1. lépés - Ügyfeleink igényeinek meghallgatása

Gyakran meglepődünk, amikor partnereink csak egy munkaköri leírást küldenek nekünk, és megkérdezik, van-e alkalmas jelöltünk rá.

Szeretnénk, ha ügyfeleink a lehető legtöbb figyelmet kapnák, mivel ez számunkra is rendkívül fontos. Minden pozícióhoz erősen javaslunk egy rövid beszélgetést az ügyféllel. Ez lehetőséget ad arra, hogy további részleteket tudjunk meg, de az első lépésünk az, hogy "aktívan hallgassunk".

Ebből a lépésből több információt nyerünk, és kialakít egy képet az ügyfeleink cégkultúrájáról, valamint a szerepkör valós tartalmáról, a feladatokról és a főbb követelményekről.

2. lépés - Kérdések feltevése

A RED. Recruitmentnél képesek vagyunk sok kérdést feltenni, de ez a jelöltek és az ügyfelek javát szolgálja. Ezt azért tesszük, hogy megértsük, milyen elképzelései vannak, van-e szükség nemzetközi toborzás alkalmazására és eközben figyelembe vesszük a következő -és igény esetén további- elemeket:

1. Van-e már hasonló jelölt a jelölt adatbázisban?
2. A leírás és az ügyfél elvárásai összhangban állnak-e a helyi célpiaccal?
3. Mi lenne a legjobb csatorna a jelöltek keresésére (helyi állásportálok, LinkedIn, direkt keresés) vagy inkább a saját kapcsolatrendszerünk?
4. Mi illeszkedik legjobban a cégkultúrához és az általános légkörhöz?
5. Elég lehet-e egy helyi jelölt, vagy külföldi jelöltek és készségek keresésére van szükség?
6. Milyen végzettségek és képesítések szükségesek mindenképp a meghirdetett szerepkörökben?

3. lépés: Rögtön elkezdjük nézni a lehetőségeket

A RED. Recruitmentnél híresek vagyunk arról, hogy proaktívak vagyunk. Minden szakaszban szeretjük gyorsan és hatékonyan megközelíteni a keresést, és még formális megállapodás nélkül is elkezdjük keresni a piacon a megfelelő jelölteket. A toborzási és kiválasztási folyamat sokszor nem gördülékeny, így a legrosszabb dolog, amit tehetnénk, hogy aláírásra várunk a jelöltek keresésének megkezdéséhez.

Legalább negyedévente nyomon követjük a leggyakoribb és legkeresettebb profilokat, hogy megértsük a jelöltek hajlandóságát a váltásra és ambícióikat. E tekintetben a legmodernebb AI- és hírlevél-technológiákkal dolgozunk a jelöltek kezelésére.

Fontos: Lehetséges, hogy névtelen CV-ket kap, de az ügyfeleink aláírása nélkül üzletpolitikai és adatvédelmi okokból nem tudunk profilokat továbbítani.

4. lépés: Testreszabott kereskedelmi ajánlat és szerződési feltétekek

Minden keresés és minden cég igényei különböznek, ahogyan a befektetendő energia mennyisége is, hogy a legjobb jelöltek körét leszűkítsük. Mi nem futószalag szerint kezeljük a jelölteket. Maximális figyelmet fordítunk a titoktartásra és az adatvédelemre, egyesével kapcsolatba lépve minden jelölttel, nagyon minimális automatizálással, hogy az munkánkat megkönnyítse, de néhány hírlevéltől eltekintve, a jelölttel való személyes kapcsolattartást és interakciót priorizáljuk leginkább. Fontos számunkra, hogy emberközpontúan és személyre szabott módon közelítsünk meg mindenképp a feladatot, hogy ezáltal megfelelő munkaerőt találhassunk az Ön cége számára.

5. lépés: Megállapodás és a csatornák aktiválása

Amint partnereink elfogadják az általános szerződési feltételeinket, örömmel kezdjük meg a munkát. Eközben bemutatjuk a már a megállapodás előtti szakaszban megkeresett jelölteket, aktiváljuk az összes releváns csatornát, amely rendelkezésünkre áll (további részletek a táblázatban), és elkezdjük összegyűjteni és szűrni az önéletrajzokat. Az elhelyezés után sok jelöltet kérdeznek meg a munkáltatók, hogy hogyan találták meg az állást. Kérjük, továbbra is mindig tegye fel a kérdést! ATS-ünk az egyik legfejlettebb a piacon, és több mint 40 állásportálon teszi fel a hirdetéseket világszerte. Ezenkívül figyelemfelkeltő videós hirdetési kampányokat folytatunk a közösségi médiában, részt veszünk iparági eseményeken, állásbörzéken, hogy találkozzunk az Önök potenciális jelöltjeivel. A RED.-nél az egyetlen érvényes kulcsszó a #siker. Ezen kívül a klasszikus "direkt keresés" megközelítést is alkalmazzuk.

6. lépés: Jelöltek előszűrése és az interjú

A meghirdetett pozícióktól függően az első profilokat egy, legfeljebb három héten belül kapod meg. Mi tart ilyen sokáig? Miért változó ez az időkeret? A RED. azon piacok működésre specializálódott, ahol munkaerőhiány van és gyakori, hogy a legjobb jelölt általában nem is érdeklődik vagy keres munkát. Magasabb pozíciók esetén konkrét fejvadászatra is szükség lehet. Legyen szó szellemi vagy fizikai munkaerő kereséséról, itthoni vagy külföldi toborzás szükségéről, közel 10 éves tapasztalattal rendelkezünk a HR szolgáltatások, valamint toborzási és kiválasztási folyamat területén. A munkavállalók toborzása nem mindig egyszerű, így szükség esetén más HR megoldások után kell nézni, ami több időt és energiát igényel. Miután megértettük a célpiacunkat, az új pozíciókat "megfelelően" kell hirdetni a jelöltek számára. Néhány esetben ez nagyon egyszerű lehet, amikor a feltételek és az iparág innovatív vagy különösen vonzó, de a legtöbb esetben ügyfeleinknek sokkal sürgősebben kell toborozniuk, és kevesebb a mozgástér a feltételek tekintetében, mint a jelölteknél. Előfordul, hogy külföldi toborzás a megoldás, és a nemzetközi munkaerő közül találjuk meg az ideális jelöltet. Minden egyes jelölttel egyenként beszélgetünk, és ha nem találunk egyetlen érdeklődő jelöltet sem, visszatérünk Önhöz visszajelzésekkel az első előszűrési kör után. Ez lehetővé teszi, hogy ne csak rövid távú, hanem gyors és hosszú távú megoldásokat kínálhassunk.

7. lépés: A legjobb jelöltek kiválasztása

A második lépésben már tisztáztuk, mi lehet a legjobb folyamat az adott pozíciókhoz, és különös tekintettel igyekszünk figyelembe venni az Ön kéréseit a jelöltek bemutatásával kapcsolatban, hogy szükség esetén még inkább egyedi és személyre szabott toborzási megközelítést válasszunk. Mi csupán javaslatokat adunk a jelöltek önéletrajzának bemutatására, de nem módosítjuk azokat, mivel határozottan ellene vagyunk az önéletrajzok hamisításának. Célunk, hogy a legjobban teljesítő jelöltek megbízható és valósághű profiljait mutassuk be Önnek. A profilokat egyenként vagy csoportosan is átadhatjuk. A munkaerőhiánnyal küzdő és jelölt-vezérelt piacokon nem várhatóak szinkronizált jelöltlisták vagy csoportértékelések, Önnek a jelöltek üteméhez kell igazodnia. Míg a piaci dinamika határozza meg az időzítést és a döntéseket, nagyon fontos számunkra, hogy mi hatékonyan és gyorsan a jelölt-interakciókat helyezzük előtérbe.

8. lépés: Ügyfélinterjú

Minden lépésnél ott vagyunk Ön mellett. Amikor úgy dönt, hogy találkozik egy jelölttel, örömmel végezzük el a megfelelő bemutatást, és biztosítjuk a szükséges eszközöket, például egy biztonságos, titkosított videóplatformot a zökkenőmentes interakciókhoz. Tanácsadóink gyakran jelen vannak, hogy támogassák az interjú folyamatát. Ez különösen előnyös, amikor HR szakértő nem cégen belül dolgozik, de egy kisebb cég vezetőjeként jó benyomást szeretnének kelteni. Emellett összhangba hozzuk az Ön elvárásait és kérdéseit a jelöltekkel kapcsolatban, finomítva ezzel a keresési folyamatunkat és hatékonyabban szűrve a jelölteket.

9. lépés: Ügyfél visszajelzése és ötletelés

A RED.-nél izgatottan várjuk, hogy megtudjuk, hogyan teljesítettek a jelöltek az interjún. A minőség iránti elkötelezettségünk révén folyamatosan a legmagasabb mércék elé állítjuk magunkat. Az interjúk után (sokszor azonnal) tanácsadóink elérhetők, hogy beszélgessenek az ügyfelekkel és meghallgassák első benyomásaikat. Ez a gyakorlat számunkra is egy fontos visszajelzés arról, amit pontosan megértettünk a pozícióról, és hogy mit kellene javítanunk a jövőbeli jelöltjeinknél.

10. lépés: Felvétel

Gratulálunk! Megtalálta az ideális jelöltet! Nemcsak az örömben osztozunk meg Önnel, hanem teljes mértékben támogatjuk az ajánlattételi folyamat során is. Segítünk meghatározni a megfelelő javadalmazási csomagot, hogy hatékonyan be tudjon illeszkedni Önöknél az új munkatárs. Használja ki a piaci viszonyokkal kapcsolatos ismereteinket, hogy versenyképes maradhasson. Az ajánlata előtt és után is folyamatosan kapcsolatban állunk a jelöltekkel, hogy biztosítsuk elkötelezettségüket a cégéhez való csatlakozás iránt, minimalizálva a versenytársaktól érkező ellenajánlatok kockázatát.

Mi történik ezután? Az új munkavállaló követése

Támogatjuk a jelölt zökkenőmentes beilleszkedését és a magas szintű elkötelezettség fenntartását már az első munkanaptól kezdve. Ezen felül nyomonkövető hívásokat és kommunikációt is biztosítunk a munkavállalókkal és munkáltatókkal annak érdekében, hogy minden a lehető legjobban alakuljon, miután a próbaidő a legjobb eredményekkel véget ért.

Szakértő csapatunk az első szakaszokat is figyelemmel kíséri, és folyamatosan kapcsolatban van a jelöltekkel annak érdekében, hogy előre megértsük, mennyire elégedettek, és hogy megkapják-e a szükséges információkat, bevezető képzést, fejlődési lehetőségeket, valamint a hatékony teljesítménymenedzsmentet karrierjük kezdeti lépéseinél. Toborzási szolgáltatásaink minden országban azonos magas színvonalon működnek, mivel minden kollégánkat és ügyfelünket azonos szintű félként kezelünk

A toborzási folyamat minden lépését, a munkakereséstől a szerződéskötési folyamatig, az elhelyezésen és próbaidőn át, közös célnak és ügyfeleinkkel való kölcsönös felelősségvállalást tekintjük.

A cégen belüli és a kívüli toborzás költségeinek megértése ügynökség bevonásával vagy anélkül

Az alábbi táblázatban összehasonlítást láthat a toborzási és kiválasztási folyamat cégen belül történő lebonyolítása és a RED. Recruitment toborzó partnerként történő bevonása között, hogy betöltsék szervezetének üres pozícióit.

Költségek	Cégen belüli toborzás	Toborzás ügynökségen keresztül
Toborzási hirdetések	Álláshirdetések költsége különböző platformokon.	Gyakran szerepel az ügynökség díjában.
Toborzási szoftver	ATS (jelöltkövető rendszer) előfizetési vagy vásárlási költsége.	Az ügynökség szolgáltatása tartalmazza.
Munkatársak ideje	Az álláshirdetések kidolgozására, szűrésre, interjúztatásra és azok kielemzésére fordított idő.	Csökkentett belső időráfordítás, mivel az ügynökségek a toborzási folyamat nagy részét elvégzik.
Interjú költségei	potenciális utazási, szállásköltségek a jelöltek számára, valamint az interjúztatók idejét.	Lehet, hogy szerepel az ügynökség díjában; ügynökségenként változik.
Képzési költségek	Az új munkatárs betanítása.	Ugyanaz, mint a belső toborzásnál, kivéve, ha az ügynökség előre betanított jelölteket biztosít.
Fizetés és juttatások	Teljes fizetés, adók, juttatások és egyéb munkavállalói költségek.	Az ügynökségi díj mellett a jelölt fizetése, adók, juttatások, ha állandó alkalmazottként veszik fel.
Felvételi idő	Hosszadalmas lehet a széleskörű keresési és kiválasztási folyamat miatt.	A folyamatok kiszervezése gyorsabb lehet, mivel az ügynökségek előzetesen ellenőrzött jelölteket is rendelkezésre bocsáthatnak.
Nem megfelelő jelölt felvételének kockázata	Sikertelen felvételhez kapcsolódó költségek, beleértve az újbóli felvételt, a termelékenység kiesését és az esetleges végkielégítést.	Az ügynökségek gyakran garantálják, hogy további költségek nélkül pótolják a kieső jelöltet, ha a jelölt egy bizonyos időn belül nem válik be
A piac ismerete	HR szakértelmétől és iparági kapcsolataitól függ.	Az ügynökségek gyakran egy adott szakterületre specializálódnak, és betekintést nyújtanak a fizetési elvárásokba, karrierlehetőségekbe és képességek elérhetőségébe. Emellett a toborzási folyamatok nagyfokú ismerete mellett gyorsan és hatékonyan találnak ígéretes jelöltet, akár nemzetközi toborzás bevonásával. Országos lefedettséggel nyújtunk ellátást.