10 lépéses toborzási folyamat a megfelelő jelöltek megtalálásához

A RED. Recruitment nemzetközi toborzó ügynökségként Magyarországról támogatja ügyfeleit magyarországi, közép-kelet-európai és nemzetközi keresésekben. Közel 10 éves tapasztalattal dolgozunk azon, hogy a HR szolgáltatások, a munkaerő-toborzás és a kiválasztási folyamat hatékonyan, átláthatóan és magas színvonalon működjön.

Szolgáltatásaink célja, hogy az ügyfelek olyan jelölteket találjanak, akik szakmai tapasztalatuk, motivációjuk és kulturális illeszkedésük alapján is megfelelnek a vállalat elvárásainak. Legyen szó vezetői, specialista, IT, műszaki, pénzügyi, outsourcing vagy technológiai pozíciókról, a keresést mindig az adott piac és az adott vállalat igényeihez igazítjuk.

A mai, jelöltvezérelt munkaerőpiacon már nem elegendő egy álláshirdetés közzététele és a jelentkezők passzív várása. A RED. Recruitment aktív kereséssel, direkt megkereséssel, nemzetközi eléréssel és strukturált előszűréssel segíti ügyfeleit abban, hogy időben megtalálják a megfelelő szakembereket.

Keresés, shortlist és kiválasztás: ebben tudunk valódi értéket adni

A toborzási folyamat számunkra nem egyszerű adminisztratív feladat, hanem üzleti támogatás. A sikeres kiválasztás alapja a pontos igényfelmérés, a célpiac megértése, a megfelelő keresési csatornák kiválasztása és a jelöltek személyes, szakmai alapú értékelése.

Országos lefedettséggel dolgozunk Magyarországon, de kereséseink nem korlátozódnak kizárólag a helyi piacra. Amennyiben a pozíció, az elvárt készségek vagy a munkaerőpiaci helyzet indokolja, nemzetközi toborzási megoldásokat is alkalmazunk.

A RED. Recruitment célja, hogy ne csupán önéletrajzokat továbbítson, hanem releváns, előszűrt és valós érdeklődéssel rendelkező jelölteket mutasson be az ügyfeleknek.

Többlépéses toborzási folyamat = minőségellenőrzés minden szakaszban

A toborzási folyamat minden lépését úgy építettük fel, hogy a keresés során folyamatos legyen a minőségellenőrzés. Ez segít abban, hogy a pozíció valós tartalmát, a cégkultúrát, a jelöltek motivációját és a piaci realitásokat egyszerre tudjuk figyelembe venni.

A folyamat az első ügyfélbeszélgetéssel kezdődik, majd a keresési stratégia kialakításával, a jelöltek megkeresésével, előszűrésével, bemutatásával és az interjúfolyamat támogatásával folytatódik. A kiválasztás után az ajánlattételben és a beilleszkedés követésében is támogatást nyújtunk.

Célunk

Szakértelmünket azzal a céllal használjuk, hogy megfelelő szakembereket toborozzunk vezetői és specialista pozíciókra többek között az IT, outsourcing, műszaki, pénzügyi és technológiai területeken.

Toborzási szolgáltatásaink fő célja, hogy értéket adjunk az új kolléga kereséséhez. Ez nemcsak a jelöltek megtalálását jelenti, hanem a pozíció pontosítását, a célpiac megértését, a kiválasztási folyamat támogatását és a hosszú távú illeszkedés elősegítését is.

A RED. Recruitment 10 lépéses toborzási folyamata

1. lépés – Ügyfeleink igényeinek meghallgatása

A sikeres keresés első lépése az ügyfél igényeinek pontos megértése. Egy munkaköri leírás önmagában sokszor nem elegendő ahhoz, hogy valóban releváns jelölteket találjunk.

Minden pozíció esetében javaslunk egy rövid egyeztetést az ügyféllel. Ez lehetőséget ad arra, hogy részletesebben megismerjük a vállalat működését, a csapat felépítését, a cégkultúrát, a pozíció valós tartalmát, a főbb feladatokat és a legfontosabb követelményeket.

Ebben a szakaszban nemcsak kérdezünk, hanem aktívan hallgatunk. A cél az, hogy a keresés ne egy általános leírásból, hanem az ügyfél valódi üzleti és szervezeti igényeiből induljon ki.

2. lépés – Kérdések feltevése

A RED. Recruitmentnél a részletes kérdések a folyamat fontos részét képezik. Ezek célja, hogy pontosan megértsük, milyen jelöltre van szükség, milyen piaci lehetőségek állnak rendelkezésre, és mely keresési csatornák lehetnek a leghatékonyabbak.

A keresés előkészítése során több szempontot is figyelembe veszünk:

• Van-e már hasonló jelölt az adatbázisunkban?
• A munkaköri leírás és az ügyfél elvárásai összhangban vannak-e a helyi vagy nemzetközi célpiaccal?
• Melyik csatorna lehet a leghatékonyabb: állásportál, LinkedIn, direkt keresés vagy saját kapcsolatrendszer?
• Milyen személyiség és munkastílus illeszkedik legjobban a cégkultúrához?
• Elég lehet-e a helyi keresés, vagy külföldi jelöltek bevonására is szükség van?
• Milyen végzettségek, képesítések vagy szakmai tapasztalatok szükségesek a szerepkörhöz?

Ezek a kérdések segítenek abban, hogy már a folyamat elején reális keresési stratégiát alakítsunk ki.

3. lépés – Rögtön elkezdjük felmérni a lehetőségeket

A RED. Recruitment proaktív megközelítéssel dolgozik. Már a keresés korai szakaszában elkezdjük vizsgálni a piacot, a potenciális jelölteket és az elérhető csatornákat.

A toborzási és kiválasztási folyamat sokszor időérzékeny, ezért fontos, hogy ne csak a formális lépések után kezdődjön el a piaci tájékozódás. A cél az, hogy az ügyfél minél hamarabb reális képet kapjon a jelöltpiacról.

Rendszeresen követjük a legkeresettebb profilokat, a jelöltek váltási hajlandóságát és a piaci trendeket. Ehhez modern technológiai eszközöket, jelöltkezelési rendszereket, AI-alapú támogatást és célzott kommunikációs megoldásokat is használunk.

Fontos ugyanakkor, hogy üzletpolitikai és adatvédelmi okokból jelöltprofilokat kizárólag megfelelő megállapodás alapján tudunk továbbítani.

4. lépés – Testreszabott kereskedelmi ajánlat és szerződési feltételek

Minden keresés más. Egy vezetői pozíció, egy technikai szakértői szerep vagy egy nemzetközi keresés eltérő erőforrást, időt és keresési módszert igényelhet.

Ezért a RED. Recruitment nem sablonos módon kezeli a toborzási projekteket. A kereskedelmi ajánlatot és a szerződési feltételeket az adott pozíció, a keresés komplexitása, a földrajzi lefedettség és a várható piaci kihívások alapján alakítjuk ki.

Kiemelt figyelmet fordítunk a titoktartásra, az adatvédelemre és a jelöltekkel való személyes kapcsolattartásra. Bár bizonyos technológiai eszközök támogatják a munkánkat, a jelöltek értékelésében és kommunikációjában továbbra is az emberközpontú megközelítésre helyezzük a hangsúlyt.

A keresés aktiválása, előszűrés és kiválasztás

5. lépés – Megállapodás és a csatornák aktiválása

Amint az együttműködés feltételei elfogadásra kerülnek, aktiváljuk a kereséshez szükséges csatornákat. Ez magában foglalhatja az adatbázis-keresést, az állásportálokat, a LinkedIn-megkereséseket, a direkt keresést, a közösségi médiás kampányokat és a szakmai kapcsolatrendszerünk használatát.

ATS-rendszerünk segítségével a pozíciók több állásportálon is megjelenhetnek, miközben a toborzási kampányokat célzott megkeresésekkel és adott esetben videós vagy közösségi média alapú hirdetésekkel is támogatjuk.

A klasszikus direkt keresési módszert is alkalmazzuk, különösen olyan területeken, ahol a legjobb szakemberek nem aktív álláskeresők, de megfelelő lehetőség esetén nyitottak lehetnek a váltásra.

6. lépés – Jelöltek előszűrése és interjú

A pozíció jellegétől és a célpiac elérhetőségétől függően az első profilok jellemzően egy-három héten belül érkezhetnek. Ez az időkeret változhat a keresés összetettsége, a szakemberhiány, a földrajzi lefedettség és a pozíció senioritása alapján.

A RED. Recruitment olyan piacokon is dolgozik, ahol gyakori a munkaerőhiány, és ahol a legjobb jelöltek nem aktívan keresnek új állást. Ilyen esetekben a direkt megkeresés, a bizalomépítés és a részletes előszűrés különösen fontos.

Minden releváns jelölttel egyenként beszélgetünk. Az előszűrés során értékeljük a szakmai tapasztalatot, a motivációt, a bérigényt, az elérhetőséget, a nyelvtudást és a pozícióhoz való illeszkedést.

Amennyiben a piac visszajelzései alapján módosításra van szükség a keresési stratégiában, ezt jelezzük az ügyfélnek. Így nemcsak rövid távú megoldásokat, hanem hosszabb távon is működő toborzási javaslatokat tudunk adni.

7. lépés – A legjobb jelöltek kiválasztása

A jelöltek bemutatásakor az ügyfél igényeihez igazodva járunk el. A profilokat egyenként vagy csoportosan is átadhatjuk, attól függően, hogy a piac, a pozíció és a kiválasztási folyamat ezt hogyan indokolja.

A RED. Recruitment nem módosítja vagy hamisítja a jelöltek önéletrajzát. Célunk, hogy megbízható, valós és szakmailag értelmezhető profilokat mutassunk be, amelyek alapján az ügyfél megalapozott döntést tud hozni.

Jelöltvezérelt piacokon nem mindig várható meg, hogy több jelölt egyszerre legyen elérhető. Ilyenkor fontos a gyors döntéshozatal és az, hogy az ügyfél a jelöltek üteméhez is alkalmazkodni tudjon.

8. lépés – Ügyfélinterjú

Amikor az ügyfél találkozni szeretne egy jelölttel, támogatjuk az interjú megszervezését és a folyamat gördülékeny lebonyolítását.

Szükség esetén biztonságos videóinterjú-platformot biztosítunk, és tanácsadóink is részt vehetnek az interjúfolyamat támogatásában. Ez különösen hasznos lehet kisebb vállalatoknál, vagy olyan esetekben, amikor nincs belső HR szakértő a folyamatban.

Az interjúk során szerzett visszajelzések alapján tovább finomítjuk a keresést, hogy a következő jelöltek még pontosabban illeszkedjenek az ügyfél elvárásaihoz.

9. lépés – Ügyfél-visszajelzés és közös gondolkodás

Az interjúk után fontos számunkra az ügyfél visszajelzése. Ez segít megérteni, hogy a bemutatott jelöltek mennyire feleltek meg a pozíció szakmai, személyes és kulturális elvárásainak.

A gyors és részletes visszajelzés lehetővé teszi, hogy a keresési folyamatot hatékonyan igazítsuk a valós tapasztalatokhoz. Ha szükséges, módosítjuk a keresési stratégiát, pontosítjuk a célprofilt vagy új csatornákat vonunk be.

A toborzás számunkra közös munka az ügyféllel. A sikeres kiválasztás egyik alapja az átlátható kommunikáció és a rendszeres egyeztetés.

10. lépés – Felvétel

Amikor az ügyfél megtalálja az ideális jelöltet, támogatjuk az ajánlattételi folyamatot is. Segítünk a piaci viszonyoknak megfelelő javadalmazási csomag kialakításában, és a jelölttel való kommunikációban is részt veszünk.

Az ajánlat előtt és után is kapcsolatban maradunk a jelölttel, hogy támogassuk az elköteleződését és csökkentsük az ellenajánlatokból vagy bizonytalanságokból eredő kockázatokat.

A felvétel nem a folyamat lezárása, hanem egy új szakasz kezdete. A sikeres belépés és a próbaidő alatti stabilitás ugyanolyan fontos, mint maga a kiválasztás.

Mi történik ezután? Az új munkavállaló követése

A RED. Recruitment a felvételt követően is támogatja az ügyfelet és a jelöltet. Célunk, hogy az új munkavállaló beilleszkedése zökkenőmentes legyen, és már az első munkanaptól megfelelő információkat, támogatást és visszajelzést kapjon.

Nyomonkövető hívásokat és kommunikációt biztosítunk a munkavállalókkal és a munkáltatókkal annak érdekében, hogy a próbaidő a lehető legjobb eredményekkel záruljon.

Figyelemmel kísérjük, hogy az új kolléga mennyire elégedett, megkapta-e a szükséges bevezető képzést, támogatást és fejlődési lehetőségeket. Ez segít abban, hogy az együttműködés hosszú távon is stabil legyen.

Miért válassza a RED. Recruitmentet?

A RED. Recruitment magyarországi bázissal, nemzetközi szemlélettel és több szakterületet lefedő toborzási tapasztalattal dolgozik. Szolgáltatásaink célja, hogy ügyfeleink ne csak több jelentkezőt, hanem jobb minőségű, relevánsabb és előszűrt jelölteket kapjanak.

Tanácsadóink a teljes folyamat során támogatást nyújtanak: az igényfelméréstől a keresési stratégia kialakításán át a jelöltek előszűréséig, az interjúk koordinálásáig, az ajánlattételig és a belépést követő utánkövetésig.

Legyen szó magyarországi, közép-kelet-európai vagy nemzetközi keresésről, célunk, hogy a toborzási folyamat átlátható, hatékony és üzletileg hasznos legyen.

Lépjen kapcsolatba velünk

Ha vállalata új kollégák felvételét tervezi Magyarországon, Közép-Kelet-Európában vagy nemzetközi szinten, a RED. Recruitment csapata támogatást nyújt a megfelelő jelöltek felkutatásában, előszűrésében és bemutatásában.

Vegye fel velünk a kapcsolatot, és beszéljük át, hogyan tudunk hozzájárulni a következő sikeres toborzási folyamathoz.

Vegye fel velünk a kapcsolatot

A cégen belüli és az ügynökségi toborzás költségeinek megértése

A toborzási és kiválasztási folyamat költségei nem kizárólag az álláshirdetések díjából állnak. A belső toborzás időt, szoftvereket, interjúztatási kapacitást, piaci tudást és jelentős adminisztrációt igényel.

Egy toborzó ügynökség bevonása csökkentheti a belső időráfordítást, hozzáférést adhat szélesebb jelöltpiacokhoz, és segíthet a kiválasztási folyamat gyorsításában. Különösen fontos ez olyan pozícióknál, ahol szakemberhiány van, vagy ahol speciális technikai, vezetői vagy nyelvi kompetenciák szükségesek.

Belső toborzás vagy toborzó ügynökség?